Note digitale

La transformation digitale dans la gestion des ressources humaines (Paie, présences, etc.)

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L’avènement des nouvelles technologies de l’information et de la communication a changé les habitudes de travail dans le milieu professionnel. Les entreprises passent de plus en plus du manuel au numérique dans le but d’accélérer leur processus de développement. Si l’intégration du digital devient de plus en plus effective dans plusieurs services, il faut souligner que son impact sur la gestion des ressources humaines soulève encore plusieurs interrogations. D’où l’intérêt de la question ci-après.

Quel est l’impact de la transformation digitale dans la gestion des ressources humaines ?

Le digital permet d’optimiser la gestion des ressources humaine notamment à travers la dématérialisation de certains services et l’automatisation des tâches encombrantes. Cette dématérialisation s’étend sur les quatre grandes fonctions RH que sont : Le recrutement, la rémunération, la formation et le bien-être du personnel. 

                                                               Optimisation du processus de recrutement 

Au niveau des recrutements, le digital vous offre la possibilité de lancer un appel à candidatures à partir de votre site internet ou sur d’autres plateformes comme LinkedIn par exemple. Il vous permet d’analyser les dossiers de candidature, les traiter, ensuite les valider suite à un ensemble d’informations collectées sur les postulants. La digitalisation de votre processus de recrutement accroît l’efficacité et la fiabilité de la direction, lui permet de prendre des décisions optimales et raisonnables.

                                                               Dématérialisation du système de paiement 

Au niveau de la rémunération, le digital vous permet de dématérialiser le système de paiement des salariés de l’entreprise. Une solution digitale assure l’établissement de la fiche de paie et un contrôle minutieux sur les revenus et les dépenses de l’entreprise. Ainsi, vous pouvez anticiper les éventuels problèmes qui pourraient survenir au cours du temps. Outre, vous établissez le planning de travail en toute simplicité et suivez attentionnellement le temps de travail de chaque employé. Il vous aide à veiller à la santé financière de l’entreprise précisément sur la masse salariale, à faire face aux inflations et déflations de votre marché cible.

                                                                                   Formations à distance

La transformation digitale de la fonction RH facilite également la formation des salariés à travers l'e-learning ou encore les formations en ligne telles que le MOOC (Massive Open On-Line course). Ainsi, les employés pourraient se perfectionner, améliorer leur connaissance voire développer de nouvelles compétences dans l’optique de faire face aux besoins et exigences de votre marché.

                                                      Amélioration des conditions de travail des employés

La transformation digitale de la fonction RH améliore les conditions de travail et le bien-être des salariés. Elle crée un climat de communication et de collaboration favorable entre les employés. Grâce au digital, vous pouvez mettre en œuvre une politique de télétravail permettant aux employés en synergie, et ce, à distance.

Comment digitaliser la gestion des ressources humaines de son entreprise ?

La transformation digitale de la fonction RH passe avant tout par une préparation au changement. Vous devez préparer votre équipe au changement afin qu’elle ne se sente pas dépaysée par les nouvelles méthodes de travail. Cette préparation commence par un travail psychologique. C’est-à-dire, préparer mentalement votre équipe au changement notamment en valorisant l’usage des solutions.

Ensuite, pour faciliter le processus de la transformation digitale, vous devez impérativement former l’ensemble de vos employés aux nouveaux outils de travail. Outre la formation, vous devez leur accorder un maximum de temps afin qu’ils puissent s’adapter et se familiariser avec ces nouvelles solutions digitales.

Pour réussir la transformation digitale du service RH, vous devez d’abord vous doter des outils qui répondent favorablement aux besoins et exigences de votre entreprise. Ensuite, il faut décentraliser l’utilisation de ces outils afin que toute l’équipe puisse se sentir concernée et valorisée à travers ce changement. Ce qui boostera leur motivation et engagement dans processus de croissance de l’entreprise. Il ne s’agit pas seulement d’armer votre entreprise de solutions digitales. Mais il faut aussi encourager, développer et prôner la culture de l’innovation.

Enfin, pour une transformation digitale optimale, sûre et pérenne, il est capital de confier cette mission à des experts. Ceux-ci vous aideront à passer du manuel au numérique en vous proposant des solutions contribuant à l’accroissement de votre productivité, à l’amélioration de votre visibilité ainsi qu’à l’affirmation de votre notoriété. C’est dans cette vision que travaille Novate Digital depuis de nombreuses années dans le but d’accompagner les entreprises dans l’atteinte de leurs objectifs. Novate Digital fournit des  prestations de qualité et des conseils adaptés aux besoins des entreprises. Notre entreprise assure la réussite de vos projets en concevant des expériences digitales créatives et performantes.

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